Tänk på din egen erfarenhet som nyanställd. Hur var det? Deltog du i en formell orienteringssession? I vilken grad påverkade orienteringen (eller bristen på det) hur du såg organisationen, din chef och dina medarbetare? Det finns ingen brist på berättelser från anställda som anländer till jobbet den första dagen och omedelbart desillusioneras. Många nya anställda tycker att onboarding och orientering är först eftertankar för sina nya organisationer. Och de som går med i organisationer som har strukturerade orienteringsprogram går ofta bort från sessionen förvirrad, orolig och överväldigad. Varför?
till att börja med är det typiska orienteringsprogrammet för nya anställda tråkigt. Liksom många utbildningsprogram, det är presentatör centrerad och föreläsning drivs med liten eller ingen möjlighet för deltagare interaktion. Detta traditionella tillvägagångssätt kännetecknas av för många fakta, figurer och ansikten packade i för få timmar. Sedan, när nya anställda äntligen kommer till sina arbetsplatser, är alltför ofta ingen förberedd för deras ankomst.
men vad kan man göra? Vad kan du och din organisation göra för att säkerställa att nya medarbetare känner sig välkomna, informerade, förberedda och stödda? Hur kan du hjälpa dem att förvärva de kunskaper, färdigheter, attityder och beteenden som kommer att säkerställa deras framgång?
svaret är tydligt: utveckla ett strukturerat, integrerat onboardingprogram för anställda med fokus på nya medarbetare.
tänk på att onboarding är mer än bara nyanställd orientering. Onboarding är en process, och orienteringsprogrammet är en händelse, ett av de första stegen i onboardingprocessen. Eftersom orienteringsprogrammet är den anställdes första betydande exponering för organisationen måste det vara en trevlig upplevelse. Ett genomtänkt planerat och levererat program sätter tonen och tänder medarbetarnas spänning och entusiasm för organisationen och deras nya roll. Från början måste organisationer fokusera på att hjälpa nya anställda att integreras i organisationen och börja bygga relationer. Anställda som känner sig välkomna och värderade från dag ett kommer att uppleva större arbetstillfredsställelse, bättre arbetsprestanda och minskad stress. Som ett resultat kommer organisationer att dra nytta av ökat medarbetarengagemang och retention. Ur organisationens perspektiv är detta det perfekta tillfället att kommunicera och hjälpa anställda att omfamna och internalisera organisationens filosofi, värderingar, normer och kultur.